LibreOffice: 一个开源的办公软件套件

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      LibreOffice是一个开源的办公软件套件,包括文字处理、电子表格、演示文稿、绘图、数据库和数学公式等功能。它是基于OpenOffice.org的分支,由The Document Foundation于2010年创建。它的目标是提供一个自由、高质量、兼容性强的办公软件,支持多种操作系统和语言。


      引言

      办公软件是现代社会中不可或缺的工具,它们可以帮助人们进行文档编辑、数据分析、信息展示、图形设计、数据库管理等多种任务。市场上有许多不同的办公软件套件,其中最为知名的是微软的Office,它拥有超过10亿的用户。然而,Office也有一些缺点,比如价格昂贵、授权限制、格式不兼容、更新缓慢等。此外,Microsoft 365采用订阅制模式,要求用户持续付费并保持联网状态才能使用全部功能,这在一定程度上限制了用户对软件和文档的完全控制权。

      为了提供一个更加开放、灵活、创新的办公软件选择,一些开发者和用户开始了开源的办公软件项目,其中最为成功的一个是OpenOffice.org,它是由Sun Microsystems于2000年发布的,基于StarOffice的源代码。StarOffice的历史可追溯至1980年代中期,由德国学生Marco Boerries开发,并于1986年在汉堡创立了Star Division公司。1999年,Sun Microsystems以7350万美元收购了Star Division,随后于2000年10月13日将其源代码开放,创建了OpenOffice.org项目。 OpenOffice.org提供了与Office相似的功能,但是完全免费,支持多种操作系统和语言,使用开放文档格式(ODF)作为默认的文件格式。OpenOffice.org很快获得了广泛的关注和使用,成为了开源社区的一个重要的项目。

      然而,OpenOffice.org的发展也遇到了一些困难和挑战,主要是由于Sun Microsystems的管理和决策问题,导致了开发者和用户的不满和流失。在2010年,Oracle收购了Sun Microsystems,这进一步加剧了OpenOffice.org的危机。社区担忧Oracle可能会像对待OpenSolaris那样,限制或终止OpenOffice.org的开发。 为了保护和发展开源的办公软件,一些OpenOffice.org的核心开发者和社区成员决定从Oracle分离出来,创建了一个新的项目,名为LibreOffice。LibreOffice继承了OpenOffice.org的代码和功能,但是更加注重开放、协作、创新、质量和兼容性。

      2010年9月28日,The Document Foundation正式宣布成立,创始指导委员会成员包括Thorsten Behrens、Florian Effenberger、Sophie Gautier、Olivier Hallot、Caolán McNamara、André Schnabel、Charles H. Schulz和Italo Vignoli。这一举措获得了Novell、Red Hat、Canonical和Google等公司的支持。2011年2月,基金会发起募资活动,在短短8天内筹集到了法定所需的5万欧元基金。2012年2月17日,The Document Foundation作为德国法律下的公益性基金会(gemeinnützige rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts)正式完成法律注册。

      LibreOffice由一个独立的非营利组织The Document Foundation来管理和支持,它由来自世界各地的志愿者、开发者、用户、组织和企业组成。

      LibreOffice从2010年开始,已经发布了多个版本,每个版本都带来了新的功能、改进和修复。目前,LibreOffice采用年份命名的版本号系统。截至2026年2月,最新的稳定版本是LibreOffice 25.8系列,于2025年8月20日发布;而最新的前沿版本LibreOffice 26.2.0已于2026年2月2日发布,面向技术爱好者提供最新功能和程序增强。 LibreOffice 25.8带来了多项重要更新,包括支持导出PDF 2.0格式、Writer和Calc文件打开速度提升高达30%、优化的内存管理(使虚拟桌面和瘦客户端运行更加流畅)、改进的大型文档滚动性能,以及完全重构的单词连字符和间距处理等。

      LibreOffice已经成为全球最流行的开源办公软件套件。截至2024年底,LibreOffice累计下载量已超过4亿次。据The Document Foundation估计,全球约有2亿用户在使用LibreOffice,但由于该软件尊重用户隐私、不进行追踪,因此无法获得精确的用户数据。值得注意的是,2024-2025年间,LibreOffice的周下载量接近100万次,创下自2023年以来的最高纪录,这反映出越来越多用户正在寻求避免订阅费用的替代方案。 LibreOffice**被许多政府、教育、非政府、商业机构采用和推广。例如,法国政府跨部门自由软件工作组MIMO在近50万台电脑上运行LibreOffice;德国石勒苏益格-荷尔斯泰因州宣布计划在2026年前将3万台电脑迁移至LibreOffice。


      LibreOffice的主要特点

      LibreOffice是一个开源的办公软件套件,它提供了以下的主要特点:

      📦 功能模块

      LibreOffice包括六个主要的应用程序:

      应用程序功能描述对应格式
      📝 Writer文字处理.odt
      📊 Calc电子表格.ods
      📽️ Impress演示文稿.odp
      🎨 Draw绘图.odg
      🗃️ Base数据库.odb
      Math数学公式.odf

      这些应用程序可以满足不同的办公需求,比如编写文档、制作报表、设计幻灯片、绘制图形、管理数据、编辑公式等。LibreOffice还提供了一些额外的功能,比如导出PDF、导入SVG、插入3D模型、使用宏、使用模板、使用样式、使用图表、使用图像、使用数学符号等。

      🆕 LibreOffice 25.2版本的重要功能更新:

      • Writer方面:
        • ✅ 新增默认缩放级别设置选项,可覆盖文档中存储的缩放比例
        • ✅ “修订追踪”功能增强,点击文档中的修订内容时会自动在”管理更改”窗口和侧边栏面板中高亮显示对应条目
        • ✅ 可通过导航器删除特定内容类型的所有内容(标题除外)
      • Calc方面:
        • ✅ 新增”处理重复记录”对话框(”数据”>”重复项”),简化了识别和删除重复条目的流程
        • ✅ 求解器模型可保存在电子表格中,且求解器现可生成敏感性分析报告——这对运筹学或财务建模非常有用
        • ✅ 当自动计算关闭时,状态栏会显示新图标作为视觉提醒
      • Impress方面:
        • ✅ 新增文本发光和柔边效果设置功能
        • ✅ 更新了模板,改进了图像质量
        • ✅ 形状中的半透明文本现可正确导出为SVG格式

      🖥️ 用户界面

      LibreOffice的界面是简洁、友好、易用的,它支持多种视图,比如标准视图、网格视图、大图标视图、侧边栏视图等。它还支持多种主题,比如经典主题、现代主题、深色主题、浅色主题等。

      🆕 LibreOffice 25.2界面增强功能:

      • 独立主题设置: 用户现可通过”工具”>”选项”>”LibreOffice”>”外观”菜单,独立于系统或桌面环境自定义应用程序主题
      • 视觉自定义: 支持自定义非打印字符的颜色和批注的背景颜色
      • 对象边界控制: 可独立于格式标记切换对象边界显示
      • 触屏优化: 在Windows系统上,触屏设备的平移和缩放功能现可正常工作,便于在触屏设备上进行文档导航和编辑
      • 最近文件增强: 最近文件列表新增”仅当前模块”复选框,可筛选仅显示当前使用模块的文档

      LibreOffice支持多种工具栏配置,包括:

      • 📌 标准工具栏
      • 📌 格式工具栏
      • 📌 表格工具栏
      • 📌 绘图工具栏
      • 📌 导航工具栏

      常用快捷键一览:

      快捷键功能快捷键功能
      Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴
      Ctrl+Z撤销Ctrl+Y重做
      Ctrl+F查找Ctrl+H替换
      Ctrl+P打印Ctrl+S保存
      Ctrl+N新建Ctrl+O打开

      📄 文件格式支持

      LibreOffice使用开放文档格式(ODF)作为默认的文件格式,ODF是一种基于XML的国际标准格式,它可以保证文档的互操作性、可移植性、可访问性和可持续性。

      🆕 关于ODF 1.4标准:

      2025年12月3日,OASIS正式批准了开放文档格式(ODF)1.4版作为OASIS标准,这也标志着ODF作为OASIS标准已走过20年历程。ODF 1.4改进了开发者文档、新增了多项功能,并保持了完全的向后兼容性。LibreOffice 25.2已支持读写ODF 1.4格式。

      ODF 1.4主要新特性:

      特性说明
      🔷 形状中的表格表格现可放置在形状内,此前仅文本框支持表格
      🔷 从零开始的列表支持从0开始编号的列表
      🔷 防重叠图像和形状ODT文件现支持防止图像和形状相互重叠的选项
      🔷 数字列表格式ODT文件现支持所有数字列表格式
      🔷 奇偶页分页符支持保存指定奇数或偶数页的分节符
      🔷 装饰性对象新增无障碍属性,可标记对象为纯装饰性,辅助技术可忽略
      🔷 表格单元格文本方向ODP文件支持表格单元格内90°和270°旋转的文本方向

      ODF支持多种文档类型:

      文档类型扩展名
      文本文档.odt
      电子表格文档.ods
      演示文档.odp
      绘图文档.odg
      数据库文档.odb
      公式文档.odf

      LibreOffice还支持多种其他的文件格式:

      • 微软Office格式: .doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx
      • 便携文档格式: .pdf
      • 网页格式: .html
      • 富文本格式: .rtf
      • 数据交换格式: .csv.txt
      • 特殊格式: .svg.epub.tex(LaTeX)、.mml(MathML)

      🆕 LibreOffice 25.2还改进了对Visio 5文档的支持,包括更好的填充样式和箭头渲染,以及可直接打开VSTX文件(Visio模板)的能力。


      🔄 兼容性

      LibreOffice具有很强的兼容性,它可以与多种其他的办公软件套件进行文件的交换和协作:

      办公软件兼容性:

      • ✅ 微软Office(包括Office 365和桌面版)
      • ✅ 苹果iWork
      • ✅ 谷歌Docs
      • ✅ WPS Office

      🆕 重要兼容性进展: 2024年7月,微软宣布在Microsoft 365中增加对ODF 1.4的早期支持,从Windows版本2404和macOS版本16.84开始。这一举措进一步提升了LibreOffice与Microsoft Office之间的文档互操作性。

      数据导入/导出兼容应用程序:

      • 🖼️ 图像处理:Photoshop、GIMP、Inkscape
      • 🎬 3D建模:Blender
      • 🗄️ 数据库:MySQL、SQLite、PostgreSQL、MongoDB

      云存储服务集成:

      • ☁️ Dropbox
      • ☁️ Google Drive
      • ☁️ OneDrive
      • ☁️ Box
      • ☁️ Nextcloud
      • ☁️ ownCloud

      ⚠️ 兼容性注意事项:

      尽管LibreOffice在文件兼容性方面表现出色,但在处理复杂格式时仍需注意以下几点:

      • 包含高级格式或特定平台专属功能的文档在转换时可能会出现格式偏差
      • 建议在重要文档交换前进行预览检查
      • 对于需要完美保真度的场景,建议使用PDF格式进行最终输出

      🔐 安全性

      LibreOffice注重文档的安全性,它提供了多种保护文档的方法:

      文档保护功能:

      • 🔒 设置密码保护
      • 🔒 文档加密
      • 🔒 数字签名
      • 🔒 文档验证
      • 🔒 备份与恢复

      支持的加密算法:

      类型算法
      对称加密AES、Blowfish
      非对称加密RSA、DSA、ECDSA

      支持的签名格式:

      • 📜 X.509
      • 📜 OpenPGP
      • 📜 CMS

      验证机制:

      • ✅ 证书验证
      • ✅ 指纹验证
      • ✅ 时间戳验证
      • ✅ 区块链验证

      🆕 LibreOffice 25.2隐私与安全新特性:

      • 个人信息清除功能: 新增隐私功能,可一键移除与文档关联的所有个人信息,包括:
        • 作者姓名和时间戳
        • 编辑时间
        • 打印机名称和配置
        • 文档模板信息
        • 批注的作者和日期
        • 修订追踪信息
      • 自动签名功能: 定义默认证书后,现可自动对文档进行签名

      🛡️ 隐私优势:

      与Microsoft Office 365等需要登录和持续联网的办公软件不同,LibreOffice完全尊重用户隐私:

      • 无需登录账户即可使用全部功能
      • 不依赖互联网连接
      • 默认不收集遥测数据
      • 不包含侵入性追踪功能
      • 用户可完全离线工作

      🎨 可定制性

      LibreOffice具有很高的可定制性,它允许用户根据自己的喜好和需求来调整和修改软件的各种设置:

      可定制项目:

      类别可定制内容
      外观界面、主题、工具栏、菜单
      操作快捷键、选项、参数
      本地化语言、字体、颜色
      内容样式、模板、图表、图像、符号

      个性化内容创建:

      • 📝 宏(Macro)
      • 🔌 插件(Plugin)
      • 🧩 扩展(Extension)
      • 📜 脚本(Script)
      • ∑ 函数与公式
      • 🎭 图形与模型
      • 🎬 动画
      • 🔊 音频与视频

      🔌 可扩展性

      LibreOffice具有很强的可扩展性,它支持多种编程语言和技术来开发和使用软件的扩展功能:

      支持的编程语言和技术:

      类别技术
      编程语言Python、Java、C++、C#、Basic、JavaScript
      数据格式XML、JSON、HTML、CSS
      数据库SQL、ODBC、JDBC
      APIUNO、LibreOffice API、SDK

      📦 扩展中心(extensions.libreoffice.org):

      LibreOffice提供了一个在线的扩展中心,目前拥有超过600个扩展可供下载。此外,OpenOffice.org扩展库中的800多个扩展也可兼容使用。

      🆕 2025年热门扩展推荐:

      🤖 AI与写作工具:

      扩展名功能描述
      LangAI AssistantAI驱动的Writer扩展,支持15+提供商(OpenAI、Claude、Gemini、Ollama),提供语法检查、翻译、改写、摘要和实时写作辅助,支持云端或本地部署
      Language Tool适用于英语、法语、德语、波兰语、荷兰语、罗马尼亚语等多种语言的风格和语法校对软件,可检测拼写检查器无法发现的错误

      📚 研究与学术工具:

      扩展名功能描述
      Zotero LibreOffice Integration强大的参考文献管理工具,可无缝连接研究与文档创建,支持数千种引用样式
      TexMathsLaTeX支持插件,可将LaTeX公式以SVG或PNG格式插入文档,同时保留LaTeX代码以便后续编辑
      Grammalecte法语用户必备,提供高级语法、句法和拼写检查

      📄 文档格式与转换:

      扩展名功能描述
      Writer2ePub将Writer文件转换为ePub电子书格式
      MultiFormatSave同时保存为ODF、Microsoft Office和PDF格式
      Pepito Cleaner快速修复旧扫描件、PDF导入等数字文本文件的常见格式问题

      🔍 搜索与效率:

      扩展名功能描述
      AltSearch增强的查找替换功能,支持多重搜索、书签、注释、表格等特殊元素搜索
      VersionMgr文档版本管理工具,简化版本控制流程

      安装扩展方法:

      1. 打开LibreOffice,进入”工具”菜单
      2. 选择”扩展管理器”
      3. 点击”添加…”浏览并选择扩展文件
      4. 使用管理器启用、禁用或删除已安装的扩展

      ☁️ 云端与协作解决方案

      🆕 LibreOffice Online与Collabora Online:

      对于需要在线协作的用户和企业,LibreOffice生态系统提供了强大的云端解决方案:

      Collabora Online(COOL)简介:

      Collabora Online是由Collabora公司基于LibreOffice Online开发的开源在线办公套件,支持在网页浏览器中进行文档、电子表格、演示文稿和矢量图形的实时协作编辑。

      主要特点:

      特性说明
      🔐 数据主权可自托管或通过第三方企业级开源云平台部署,组织可完全控制数据和基础设施
      🔄 实时协作支持多人同时编辑同一文档
      💬 协作功能批注、版本追踪、文档比较与恢复、聊天和视频通话集成
      📁 格式支持支持ODF、Office Open XML、传统Office格式、PDF、PNG、CSV等

      支持的集成平台:

      • 📂 Nextcloud
      • 📂 ownCloud
      • 📂 Seafile
      • 📂 EGroupware

      企业部署选项:

      Collabora Online为企业提供具有长期支持(LTS)、签名安全更新和SLA服务级别协议的商业支持版本。与Google Workspace和Microsoft 365等专有云办公平台不同,Collabora Online可以自托管或由第三方提供商托管,特别适合寻求更大数字主权、希望减少对美国大型科技公司依赖的企业和公共机构。


      🆚 LibreOffice与Microsoft Office对比

      为帮助用户做出明智选择,以下是两款办公套件的详细对比:

      对比维度LibreOfficeMicrosoft Office 365
      💰 价格完全免费,无许可费、无订阅费、无隐藏成本需要按月或按年订阅付费
      🔓 开源性完全开源,代码可审计专有闭源软件
      🌐 联网需求完全离线工作,无需互联网需要联网才能使用全部功能
      🔐 隐私不收集用户数据,无追踪收集使用数据以”改进服务”
      👤 账户要求无需登录账户需要Microsoft账户登录
      💻 系统资源轻量级,可在旧电脑上流畅运行后台服务和云功能占用较多资源
      ☁️ 云协作需要Collabora Online等解决方案原生支持OneDrive和SharePoint实时协作
      📁 文件兼容性支持更多文件格式,可导出EPUB电子书主要优化自身格式,不支持EPUB导出
      🤖 AI功能通过扩展(如LangAI)支持原生集成Copilot AI功能
      🌍 语言支持支持120+种语言,覆盖55亿人口支持主流语言

      选择建议:

      • 选择LibreOffice如果您:
        • 需要免费、开源的解决方案
        • 重视数据隐私和文档控制权
        • 使用较旧或低配置的计算机
        • 需要支持多种文件格式
        • 不依赖实时云协作功能
      • 选择Microsoft Office如果您:
        • 需要高级AI功能和深度云集成
        • 团队协作是核心需求
        • 需要与使用Office的合作伙伴保持完美格式兼容
        • 愿意为高级功能付费订阅

      🏛️ 治理结构与社区

      The Document Foundation治理架构:

      The Document Foundation是一个独立、自治的精英制实体,以德国法律下的公益性基金会形式运作,其治理结构包括:

      机构职责
      董事会(BoD)基金会项目和团队的主要管理机构,成员是基金会的司法和非司法代表
      成员委员会(MC)管理成员申请和续期,监督董事会选举
      理事会(成员)由所有积极贡献于基金会项目的人员组成
      顾问委员会为提供大量财务或其他支持的组织提供与董事会会面、提供战略建议的平台(2011年6月设立)

      🆕 开发者贡献统计(LibreOffice 25.2版本):

      贡献来源代码提交占比
      生态系统公司(Collabora、allotropia等)47%
      The Document Foundation开发者31%
      个人志愿者开发者22%

      总计176名开发者参与了LibreOffice 25.2的新功能开发。


      📥 获取与安装

      官方下载渠道:

      🔗 官方网站:https://www.libreoffice.org/download/

      版本选择指南:

      版本分支推荐用户特点
      Fresh(新鲜版)技术爱好者、想体验最新功能的用户包含最新功能和程序增强
      Still(稳定版)企业用户、保守部署环境经过更多测试,更加稳定可靠

      支持的操作系统:

      • 🖥️ Windows(Intel、AMD和ARM架构)
      • 🍎 macOS(Apple Silicon和Intel)
      • 🐧 Linux

      ⚠️ 平台支持说明: Windows 7和8/8.1已被标记为弃用平台,将在25.8版本中移除支持。依赖Python的扩展和功能在Windows 7上无法工作。


      📚 学习资源

      官方资源:

      扩展与模板:


      📋 小结

      LibreOffice作为全球最流行的开源办公软件套件,凭借其免费、开源、功能强大、高度兼容、注重隐私等优势,已成为Microsoft Office的重要替代选择。随着ODF 1.4标准的批准、云协作方案的成熟、AI扩展的涌现,以及来自全球开发者社区的持续贡献,LibreOffice正在不断演进,以满足现代办公的多样化需求。

      对于个人用户、教育机构、政府部门以及注重数据主权的企业而言,LibreOffice提供了一个既经济实惠又功能完备的办公解决方案,值得认真考虑和采用。

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