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  Paperless-ngx：现代化的开源文档管理系统

  發布人 Brave 2024-08-19 at 06:05

  在数字化时代，管理大量的纸质文档变得越来越困难。Paperless-ngx 是一个开源的文档管理系统，旨在帮助用户将物理文档转换为可搜索的数字档案，从而实现无纸化办公。

  一、什么是 Paperless-ngx

  Paperless-ngx 是 Paperless 和 Paperless-ng 项目的继任者，由社区支持和维护。它利用 OCR（光学字符识别）技术，将扫描的文档转换为可搜索的文本，并支持多种文档格式，包括 PDF、图片、纯文本文件以及 Office 文档。

  二、主要功能

  1. 文档组织与索引：用户可以通过标签、对应人、文档类型等方式对文档进行分类和索引，方便管理和查找。

  2. OCR 技术：利用开源的 Tesseract 引擎，支持超过 100 种语言的识别，将扫描的图像转换为可搜索的文本。

  3. 多用户权限系统：支持全局权限和单个文档或对象的权限设置，确保数据的安全性和隐私性。

  4. 强大的工作流系统：提供更多控制选项，优化文档处理流程。

  5. 全文搜索：支持自动补全、相关性排序和高亮显示，帮助用户快速找到所需文档。

  6. 电子邮件处理：可以从电子邮件账户中导入文档，并根据规则进行处理。

  三、安装与使用

  Paperless-ngx 可以在多种平台上运行，包括 Docker 和 Kubernetes。用户可以通过简单的配置文件进行安装和部署，并利用现代化的 Web 界面进行管理。

  为了更好地支持中文，Paperless-ngx 可以通过以下几种方式进行优化：

  1. OCR 引擎配置：确保使用支持中文的 OCR 引擎，如 Tesseract。你可以在配置文件中指定语言包。

  2. 字体支持：确保系统中安装了中文字体，以便在文档预览和 OCR 处理时正确显示中文字符。

  3. 界面翻译：Paperless-ngx 支持多语言界面，可以通过社区翻译项目（如 Crowdin）来完善中文翻译。你可以参与翻译项目，帮助改进中文界面的质量。

  4. 文档处理：对于中文文档的处理，可以调整 OCR 参数和预处理步骤，如图像去噪、二值化等，以提高识别准确率。

  四、优势与应用场景

  – 提高效率：通过自动化的文档处理和分类，大大减少了手动管理的时间和精力。

  – 数据安全：所有数据都存储在本地服务器上，不会被传输或共享，确保隐私和安全。

  – 长期存储：文档以 PDF/A 格式保存，适合长期存档。

  总之，Paperless-ngx 是一个功能强大且易于使用的文档管理系统，适合个人和企业用户。通过它，您可以轻松实现无纸化办公，提高工作效率，确保数据安全。

  Brave 回复 3 months ago 1 成員 · 0 回复
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