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  主权个人知识管理不可或缺的群晖工具：Universal Search

  發布人 Brave 2024-09-23 at 02:30

  在信息爆炸的时代，如何从海量文件中快速找到所需信息成为一大难题，尤其对于使用 Synology NAS 构建个人知识库的用户而言，一款高效的搜索工具显得尤为重要。Synology Universal Search 应运而生，它将帮助你轻松解锁 NAS 全文检索，告别以往繁琐低效的搜索方式，成为主权个人知识管理体系中不可或缺的利器。

  一、摆脱本地索引束缚，尽享高效检索体验

  传统的本地索引工具在面对 NAS 共享文件夹时显得力不从心，每个设备都需要建立独立的索引数据库，不仅浪费时间和空间，检索效率也不尽如人意。Universal Search 则另辟蹊径，直接在 NAS 端建立统一索引，为用户带来高效便捷的检索体验。

  Universal Search 的优势是显著的。首先，它能够索引 NAS 上几乎所有文件类型和应用程序数据，用户无需在不同设备间来回切换，即可快速找到所需内容。其次，无论你使用 DSM 网页、Windows 还是 Mac，Universal Search 都能提供一致的搜索体验，真正实现跨平台、跨设备的信息检索。最后，Universal Search 不局限于文件名搜索，更支持对文件内容进行检索，你可以根据文档、电子邮件等数据中的关键词快速定位目标文件，无需再苦苦回忆文件名或路径。

  二、Universal Search：功能与配置详解

  Universal Search 支持通过文档内容、照片拍摄设备以及歌曲专辑名等多种方式进行搜索，满足你不同的检索需求。同时，它几乎支持所有常见的文件格式，包括文档、压缩包、多媒体文件等，覆盖面十分广泛。

  对于普通共享文件夹，你需要手动在 Universal Search 的“索引文件夹列表”中添加需要建立索引的文件夹，并根据需求选择是否启用“照片”、“音乐”、“视频”、“文档”等高级内容搜索功能。对于 Synology Drive 团队文件夹，Universal Search 默认会建立文件名的索引，你只需根据需要选择是否启用高级内容搜索功能即可。需要注意的是，启用高级内容搜索功能会增加索引创建时间和 NAS 系统资源消耗，如果仅需进行文件内容搜索，建议仅勾选“文档”索引。

  三、 Universal Search 使用技巧

  在使用 Universal Search 的过程中，你可能会遇到一些问题，例如建立索引后无法搜索到文件，这可能是由于索引数据库异常导致的。NAS 非正常关机、硬盘故障或内存不足等情况都可能导致索引数据库故障。你可以通过 Universal Search 的“检查索引数据库”功能进行排查，如果发现异常，可以选择重建索引以恢复正常功能。

  另外，对于 PDF 文件，Universal Search 目前不具备 OCR 识别功能，因此无法对已经进行转曲的 PDF 文件进行内容索引。你需要确认 PDF 文件中的文字是否可以选择，才能进行内容搜索。

  总之，Universal Search 作为 Synology NAS 上的一款强大搜索工具，为用户提供了一种高效、便捷的文件和应用程序内容搜索解决方案。主权个人可以充分利用其强大的功能，提升个人知识管理效率，轻松驾驭海量数据。

  Brave 回复 1 month, 4 weeks ago 1 成員 · 0 回复
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